En los últimos años ha incrementado la necesidad de evolucionar la manera en la que realizamos una diversidad de actividades; esto debido a los impedimentos prácticos que trajo consigo la pandemia derivada del COVID-19, y el exponencial auge tecnológico del cual nuestra sociedad es parte.
Estos dos factores nos han impulsado a adoptar las nuevas herramientas digitales que están a nuestra disposición, mismas que tienen la finalidad convertir anticuadas prácticas en procesos mucho más eficientes e innovadores.
Tal es el caso de la e.firma (o Firma Electrónica Avanzada), la cual representa un avance tecnológico que nos brinda una serie de beneficios, eficientando la manera en lo que celebramos actos, y que además cuenta con plena validez legal al ser oficialmente emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Teniendo esto en mente, el equipo de ARI Abogados® ha invertido tiempo y conocimientos técnicos en materia jurídica para desarrollar un innovador protocolo que tenga como objetivo marcar pauta para el correcto uso de la e.firma en las operaciones contractuales de nuestros clientes.
VENTAJAS
Como se ha mencionado anteriormente, la e.firma cuenta con una diversidad de beneficios en comparación de la conocida firma autógrafa, los cuales se desarrollan a continuación:
a) Plena validez ante autoridades.- Al ser la e.firma una figura emitida y autorizada por el SAT, esta cuenta con pleno valor probatorio frente a autoridades administrativas y judiciales.
b) Mayor certeza y seguridad jurídica.- ARI Abogados® se auxilia de un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) para cerciorarse que el contenido que compone esta firma se encuentre debidamente cifrado, por lo que se puede saber con exactitud quién y cuándo firmó el documento en cuestión.
c) Inalterabilidad.- Los documentos firmados electrónicamente cuentan con una constancia de conservación generada al tenor de la NOM151.
d) Práctica al no requerir envíos por paquetería.- Para este tipo de firmado no importa en qué Estado de la República se encuentren los signantes, pues solo se está a un correo electrónico de distancia, lo que elimina los costos y tiempos de envío, así como los riesgos de daño o extravío que el traslado físico del documento representa.
e) Agilidad y rapidez.- No es necesario que los firmantes se trasladen al lugar designado para la recabación de firmas; por lo tanto, los procesos de firmado son mucho más céleres, pues las distancias no son obstáculo alguno para la Firma Electrónica.
f) Innovadora.- Al ser esta firma una herramienta digital de suma practicidad y de gran enfoque tecnológico, su uso provoca que sus usuarios sean percibidos como agentes de la innovación y ejemplos en el cambio digital.
SERVICIOS
Derivado del práctico y legal uso de la firma electrónica, ARI Abogados® ofrece la prestación de los siguientes dos servicios:
- Adaptación de clausulado.- A partir de una serie de investigaciones jurídicas, ARI Abogados® ha desarrollado un clausulado aplicable al tenor del marco normativo mexicano. Dicho clausulado conlleva a la necesaria adecuación al contenido del instrumento jurídico (contrato, convenio, o cualquier relativo) que será objeto del firmado electrónico. Lo anterior con la finalidad de que dicho documento legal permita a sus partes firmarlo de esta manera, y por lo tanto, que tenga plena validez jurídica para la exigencia de su cumplimiento.
- Gestión de firmado electrónico.- ARI Abogados®, a través de su plataforma electrónica, acompañará virtualmente a los firmantes para un eficaz y sencillo proceso de firmado, notificándoles por medio de correo electrónico el requerimiento de firma correspondiente, así como el envío virtual del documento una vez firmado por todas las partes.
Para cualquier cotización de este servicio, favor de enviar correo electrónico a la dirección de contacto@ariabogados.com, o llamar al teléfono +52 (33) 1581 7956.
